Образец оформления положения

Образец оформления положения

Образец оформления положения

(угловое расположение реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

_______________________

Наименование структурного Должность

подразделения

_______Инициалы, фамилия

Подпись

Дата

ПОЛОЖЕНИЕ

________№ ________

Дата

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. Функции

4. Права и ответственность

5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.3

Образец оформления постановления

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

__________________ ___________________________________

Дата Регистрационный номер документа

_________________________________________

Место издания документа

заголовок к тексту постановления

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа)

Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания постановления)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(включая исполнителя, юридические службы,

финансовые органы и т.д.) – на оборотной стороне листа.

Приложение 6.4

Образец выписки из постановления

(с продольным расположением реквизитов)

_________________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

от ___________№________

___________________________________

Место издания

Заголовок постановления

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа

(см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

из постановления Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.5

Образец оформления распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________________ _______________________________

Дата Регистрационный номер документа

________________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту распоряжения

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания постановления)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.6

Образец выписки из распоряжения

(с продольным расположением реквизитов)

____________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

От ______________№__________

____________________________________

Место издания

Заголовок распоряжения

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

из распоряжения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.7

Образец оформления приказа

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ, герб республики

(если государственное предприятие)

Наименование министерства

(если государственное предприятие)

Наименование организации

ПРИКАЗ

От_______________ № _________________

Дата

_______________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту приказа

Текст

[Констатирующая часть

Отделяется от распорядительной части словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1. |

1.2. | Конкретные поручения

и т.д. |

2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением).]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.8

Образец оформления приказа

(с угловым расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПРИКАЗ

от ________№ ___________

Дата

_________________________

Место издания документа

О внесении изменений

в должностную инструкцию

___________________________

Наименование категории

работников отдела

В связи с _________________________________________________

Основание

____________________________________________________________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию __________________________

_________________________________________________________

(Наименование категории работников отдела)

следующие изменения:

1.________________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования (на оборотной стороне листа)

Приложение 6.9

Просмотров 1522 Эта страница нарушает авторские права

Источник: https://allrefrs.ru/1-47767.html

Положения о структурных подразделениях

Образец оформления положения

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

статьи

  • 1 Разработка
  • 2
  • Бесплатная консультация у юриста

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 647)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 293)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 971)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 765)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 956)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 434)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 2 091)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 2 012)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Разработка и оформление положения о структурном подразделении

Образец оформления положения

Какие задачи поможет решить Положение о структурном подразделении? Какие варианты этого документа встречаются? Сколько и где хранить оригинал и копии Положения? Как часто производить его пересмотр и уточнение? Какие обязательные разделы должны войти в Положение и при каких условиях какими разделами его целесообразно дополнить? В этом номере журнала комментируется составление всех разделов и реквизитов данного документа. В следующем номере будет опубликован пример полностью оформленного Положения о службе делопроизводства.

В статье рассматриваются правила составления и оформления положения о структурном подразделении. С одной стороны, положение является хорошо известным инструментом, с помощью которого органы управления распределяют основные направления и задачи деятельности по уровням управления и закрепляют их за конкретными организационными единицами – структурными подразделениями.

С другой стороны, положение о структурном подразделении рассматривается как документ подсистемы документации по управлению персоналом, факультативный документ по личному составу, т.к.

на его основе разрабатываются предусмотренные трудовым законодательством должностные инструкции или должностные регламенты всем сотрудникам организации, конкретизируются задачи и функции, которые должны быть закреплены за сотрудниками и доведены до их сведения.

Таким образом, комплекс положений о структурных подразделениях организации отражает и схему организационной структуры (уровни управления), и организационно-функциональную структуру (точки реализации задач и функций организации), т.е. все необходимые организационные основания для маршрутизации, оптимизации и организации документооборота.

Значение и принадлежность к системе и подсистемам документации

Положение о структурном подразделении (далее – Положение) – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы подразделения.

Положение может закреплять также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих общие функции управления организацией (в этом случае документ может называться «Должностное положение» или «Положение о должности»).

Положение относится к подсистеме организационных документов системы организационно-распорядительной документации.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации положение о структурном подразделении включается в подсистему унифицированных документов по созданию организации и в подсистему унифицированных документов по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. Правовая функция положения о подразделении как организационного документа выступает на первый план и отражает цель его создания.

Классификация Положений очень проста. Они могут разрабатываться как индивидуальные документы для конкретных подразделений, а также быть примерными и типовыми для однородных подразделений с однотипными функциями.

Примерные положения о подразделениях имеют рекомендательный характер, и на их основе следует разработать и утвердить конкретное Положение, а типовые положения (обычно это типовые положения о филиале, территориальном представительстве, типовое положение о бухгалтерии в организации с территориально-распределенной структурой и т.п.) являются обязательными для применения и не требуют разработки конкретных положений.

Положения обязательны для всех подразделений и всех должностных лиц внутри самой организации, их действие распространяется на всех ее сотрудников (руководителей, штатных сотрудников и лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров о возмездном оказании услуг).

На основании Положений строятся взаимоотношения внутри организации, т.к. подразделения обязаны взаимодействовать и сотрудничать, а не вмешиваться в сферы деятельности и зоны ответственности друг друга.

На базе положений о структурных подразделениях разрабатываются инструкции, правила, регламенты, устанавливающие порядок выполнения основных задач и функций организации, строятся технологии.

С помощью Положений упорядочивается вся деятельность организации (организационно-управленческая, финансовая, производственная, кадровая и др.) и закладывается юридическая основа для принятия управленческих решений.

Положения имеют значение официального доказательства при рассмотрении споров в судах и арбитражных судах, при проведении проверок контролирующими органами, в процессе подготовки официальных заключений оценщиками и аудиторами, а также практически во всех случаях взаимодействия организации во внешней среде.

Разработка положений о структурных подразделениях организации является, как правило, завершающим этапом сложных процессов ее создания, построения или коренного изменения организационной структуры. В соответствии с принципами организационного проектирования:

  • сначала определяются основные цели деятельности в соответствии со стратегией организации,
  • далее – описываются задачи и функции (бизнес-процессы),
  • выбирается тип и оптимальная схема организационной структуры,
  • разрабатываются положения о структурных подразделениях.

Положение как организационный документ позволяет достичь следующих управленческих целей организации:

  • определение правового статуса подразделения и его места в системе управления;
  • закрепление внутренней структуры подразделения;
  • разграничение задач, функций, прав и ответственности;
  • обеспечение более полного выполнения возложенных на подразделение и его руководителя функций;
  • закрепление системы объективной и обоснованной оценки результатов деятельности;
  • установление организационно-правовых основ документирования деятельности подразделения, его роли в документообороте и степени ответственности за информационные ресурсы организации.

Положение, как и любой организационный документ, подлежит обязательному пересмотру один раз в пять лет и ежегодному уточнению по итогам процесса бизнес-планирования.

Ответственными за своевременность внесения изменений и дополнений в утвержденное Положение, т.е. за поддержку версионности, предусмотренной политикой управления документами, могут быть назначены непосредственный руководитель соответствующего структурного подразделения или вышестоящий руководитель.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/37667-razrabotka-i-oformlenie-polozheniya-o-strukturnom-podrazdelenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.