Образец положения об отделе

Положение об отделе (шаблон)

Образец положения об отделе

Открыть в формате Word

Положение о структурном подразделении – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности структурного подразделения, где чётко определены основные задачи, внутренняя структура, правовой статус подразделения (права, обязанности и ответственность), его функции и взаимосвязи с другими подразделениями. На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 точное название подразделения, его место в организационной структуре,

  степень самостоятельности,

1.2 непосредственная подчинённость, непосредственное руководство, 

  структурная схема положения подразделения внутри компании,

1.3 перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных

  материалов, которыми отдел руководствуется в своей деятельности,

1.4 информация о необходимой численности и должностных окладах.

2 ЦЕЛИ

2.1 Миссия компании

2.2 Миссия службы

2.3 Миссия отдела, группы и т. п.

2.4 Миссия сектора

3 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1

3.2

3.3

4.  СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

4.1  как и кем разрабатывается,

4.2 перечень внутренних структурных звеньев, входящих в подразделение, 

  описание их функций и предназначения (для бюро, участков, секторов и т. п.),

4.3 структурная схема подразделения (положение структурных звеньев внутри 

  подразделения).

5. ФУНКЦИИ

5.1

5.2

5.3

6.  ПРАВА

6.1

6.2

6.3

7.  ОБЯЗАННОСТИ

7.1

7.2

8.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ 

ПРЕДПРИЯТИЯ

8.1  Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности:

Другие подразделения предприятия для данного подразделенияДанное подразделение для других подразделений предприятия
Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, взаимные обязательства.

8.2  Характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчётной, 

аналитической и т. д.), используемой в подразделении:

Наименование документаПериодичность представленияНаименование подразделения, предоставляющего информациюНаименование подразделения, получающего информацию информации

9.

  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.

1

9.

2

9.

3 характеристика основных позиций, по которым руководитель несёт личную ответственность за выполнение возложенных на  подразделение задач, за достоверность документации, подготавливаемой в подразделении, за правильность применения тех или иных инструкций, положений и т. п., за рациональную организацию труда исполнителей, за состояние трудовой дисциплины и рабочих мест в своём подразделении и за работу с кадрами,

9.

4 порядок определения ответственности сотрудников подразделения в зависимости от занимаемой должности.

10  ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В 

ПОЛОЖЕНИЕ

10.1  При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в подразделении руководителем этого подразделения, сотрудником, членом экспертной комиссии по положениям и должностным инструкциям, либо другим лицом необходимо обратиться в экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

  Заявка должна быть представлена в следующей форме:

№ заявки
Наименование подразделения, вносящего заявку
Наименование должности заявителя
Какой пункт предлагается изменить или дополнить
Обоснование необходимости внесения изменения или дополнения
Ожидаемый экономический эффект от внесения изменения или дополнения
Дата внесения заявки в экспертную комиссию
Член экспертной комиссии, принявший заявку

10.2  Экспертная комиссия по положениям и должностным инструкциям в течение одного месяца со дня подачи заявки рассматривает внесённое предложение и выносит решение: принять изменение или дополнение, отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), либо – отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

10.3  Внесение изменений и дополнений в положение утверждается заместителем генерального директора по производственным и техническим вопросам по представлению руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям.

ВИЗЫ:

Директор по персоналу   

Руководитель экспертной комиссии

по положениям и должностным инструкциям 

Начальник юротдела 

С Положением ознакомлен, принимаю к исполнению:

Занимаемая должность________________________________________________________________________

“___”___________20___г.  ________________К.К.Кузнецов

  (подпись)

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-otdele-shablon

Положение об отделе стандартизации (бланк, образец – 2020)

Образец положения об отделе

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «____________________»__________________________

«___» __________ 201_ г.

Положение об отделе стандартизации общества

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Отдел стандартизации (далее – “отдел”) является структурным подразделением общества.1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «__» _______ 201_ г.1.3.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.1.4.

Отдел в своей работе руководствуется:- федеральными законами Российской Федерации;- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;- законами г.

Москвы;- действующими нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам стандартизации и сертификации;- настоящим положением об отделе.1.5.

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:- методические материалы по организации работы отдела;- структура общества, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции общества;- методы организации и планирования работы отдела;- система стандартов и технических условий, применяемых на предприятии;- единая государственная система делопроизводства;- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор общества.2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.2.3. В состав отдела входят (указать должность):- __________________________________________;- __________________________________________;

– __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА3.1.

Основными задачами отдела являются:- разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение в обществе;- проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации;

– проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛАВ соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:4.1.

Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовке для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий, по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых в обществе проектов.4.2.

Изучение технического уровня выпускаемой обществом продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.4.3.

Систематическую проверку применяемых в обществе стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.4.4.

Подготовку предложений о необходимости изменений утверждаемых в обществе и отрасли стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.4.5. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.4.6. Определение экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению в обществе утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.4.7. Участие в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, в реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.4.8. Осуществление контроля за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями общества заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществление им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.4.9. Подготовку для представления в отраслевой орган научно-технической информации, информационных материалов о стандартах, разработанных в обществе, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающих на отзыв от сторонних организаций.4.10. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечение подразделений общества документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.4.11. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.4.12. Консультирование специалистов общества по вопросам стандартизации и сертификации.4.13. Ведение учета и отчетности по стандартизации в обществе.4.14. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.4.15. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.4.16. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.4.17. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.4.18. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВАОтдел делопроизводства для решения возложенных на него задач имеет право:5.1.

Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений общества информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.5.2.

Представлять в пределах своей компетенции интересы общества в вопросах стандартизации.

5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений общества для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОБЩЕСТВА6.1. В процессе производственной деятельности общества отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:- ____________________________________________________________________,

– ____________________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением об отделе, на отдел задач и функций несет Начальник отдела.7.2.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3.

Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела стандартизации:

________________________________

______________/_________________

С положением об отделе ознакомлены: ______________________________.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/polozhenie-ob-otdele-standartizacii-blank-obrazec-2020.html

Положение об отделе

Образец положения об отделе
Скачать положение об отделе в формате Word  

1. Общие положения

1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными и нормативными актами;

– уставом организации;

– настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

3. Задачи и функции отдела __________________________

3.1. Задачи отдела:

3.2. Функции отдела:

4. Права отдела ______________________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _____________________________________________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.3. С  __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.4. С  __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

– предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

– предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,

– недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

– нарушение производственной и трудовой дисциплины,

– несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,

– необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,

– ______________________________________________________________.

Перепечатка данного материала не разрешается.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/polozhenie-ob-otdele.php

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Образец положения об отделе

  • страница
  • Библиотека управления

Демидов Евгений Евгеньевич

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения.

Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. К сожалению, так называемые «типовые образцы» либо содержат ошибки, либо нуждаются в серьезной адаптации.

Эта статья – для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела.

Для чего нужны положения о подразделениях и должностные инструкции

Как и всякие «бумаги» подобного рода, нужны они для того, «чтобы были» – не дай Бог, случится какое-нибудь разбирательство и тогда… Да и вообще, по отечественной традиции, всякие инструкции читают (или даже пишут) после того, как неприятность уже случилась. А вообще закон не требует их обязательного наличия…

Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами. Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор.

Принцип ubi homines sunt modi sunt (где люди, там и правила), тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы1.

Положения о структурных подразделениях2 (далее – ПП) и должностные инструкции (далее – ДИ) нужны:

  • для понимания того, кто чем занят на рабочем месте (анализ);
  • для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности (руководство);
  • для контроля текущей деятельности организации (контроль);
  • для оценки (и самооценки) деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях (стимулирование и управление карьерой работников);
  • для отбора кандидатов (привлечение работников);
  • для защиты работников, работодателя и организации в целом (безопасность);
  • для поддержания позитивной корпоративной культуры.

Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ. Значит, если организация должна быть управляемой, то и эти основополагающие документы должны быть в порядке.

Отсюда же следует, что ПП и ДИ организации должны образовывать внутренне согласованную систему, тогда как совокупность трудовых договоров такой системности не предполагает.

ПП и ДИ являются законом не только для работника, но и для работодателя, а потому должны соответствовать требованиям действующего российского законодательства и защищать законные интересы обеих сторон. В связи с этим увлечение «управленческим» аспектом этих документов в ущерб правовому может привести к негативным последствиям.

То, что с точки зрения теорий общего менеджмента или управления персоналом должно быть отражено в характеристиках рабочих мест или подразделений, далеко не всегда будет уместным в ПП или ДИ с точки зрения требований законодательства3.

Поэтому структура, форма, содержание и отдельные формулировки в ПП и ДИ должны быть выверены с точки зрения закона, а возможные правовые коллизии, связанные с трактовкой положений этих документов, должны быть заранее оценены.

На что можно опереться при разработке положений о подразделениях и должностных инструкций?

Законодательство Российской Федерации (в том числе и трудовое) никак прямо не определяет исчерпывающие требования указанных документов. В ст.

5 Трудового кодекса РФ отмечено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, помимо нормативно-правовых актов регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Вместе с тем, нигде в кодексе не раскрывается хотя бы примерный перечень таких локальных нормативных актов. Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.

2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» [26] читаем:

«Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.»

Роструд, однако, предупреждает (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3042-6-0 «О должностных инструкциях работников» [25]):

«Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.»

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/instructions/descriptions.shtml

Положение об отделе кадров предприятия

Образец положения об отделе
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) “_____”____________________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадров предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров (далее – “отдел”) является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно __________________________________.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от “__”___________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

– Конституцией Российской Федерации;

– Трудовым кодексом Российской Федерации;

– федеральными законами Российской Федерации;

– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

– законами ________________ (указать субъект Российской Федерации);

– уставом предприятия;

– локальными актами предприятия;

– методическими материалами по управлению персоналом.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

– структура и штаты предприятия;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– профиль, специализация и перспективы развития предприятия;

– кадровая политика и стратегия предприятия;

– порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– состояние рынка труда;

– системы и методы оценки персонала;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– организация табельного учета;

– методы учета движения кадров;

– порядок составления установленной отчетности;

– защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия.

1.6.

Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят:

– _______________________________________;

– _______________________________________;

– _______________________________________;

– _______________________________________;

– _______________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Организация совместно с руководителями подразделений проведения стажировки и работы учеников и молодых специалистов.

4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

4.6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации.

4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.10. Учет личного состава.

4.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

4.13. Ведение установленной документации по кадрам.

4.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

4.17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

4.18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.25. Оформление и учет командировок.

4.26. Табельный учет.

4.27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.28. Анализ текучести кадров.

4.29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.32. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

4.33. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.

4.34. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.36. В пределах компетенции отдела – защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ

Отдел кадров для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

– _____________________ (указать структурные подразделения);

– _________________________________________________________;

– _________________________________________________________;

– _________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела кадров:

____________________________

______________/_____________

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/27192

Положение об отделе — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Образец положения об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

_________ № _____

Общие положения

1.1. Отдел _____________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел _____________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел __________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ___________ возглавляет _____________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела __________ назначаются _________ по представлению _____________.

1.6. Отдел _________________ в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. _____________________________

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

_______________________________

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _______________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) _______________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения: ___________________

При этом в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности ____________________, а в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности _____________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет ____________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

2.4. _______________

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

3. Задачи и функции отдела ______________

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. _______________

3.1.2. _______________

3.1.3. _______________

3.2. Функции отдела:

3.2.1. _______________

3.2.2. _______________

3.2.3. _______________

4. Права отдела ___________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ____________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ___________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представлять интересы от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: ____________________

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. ____________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________ — по вопросам:

  • получения ___________________,
  • предоставления __________________,
  • __________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) ___________ — по вопросам:

  • получения _____________,
  • предоставления _____________,
  • ______________________.

5.3. С  _______________ — по вопросам:

  • получения __________________,
  • предоставления ________________,
  • _________________________.

5.4. С  ______________ — по вопросам:

  • получения ____________________,
  • предоставления ________________,
  • ___________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела __________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ______________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

  • предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
  • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,
  • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
  • нарушение производственной и трудовой дисциплины,
  • несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
  • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу _____________ имущества,
  • _____________________________.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/polozhenie-ob-otdele/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.