Образец положения

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).

Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным.

На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка.

Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы 

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца.

Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию.

Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Источник: https://www.garant.ru/article/720441/

Положение об отделе (шаблон)

Образец положения

___________________________________________

(наименование работодателя)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

должность лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию

____________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________________

(дата)

ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00

об отделе

___________________________________________

(наименование отдела)

1.Общие положения.

1.1.Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ______________________ возглавляет __________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными и нормативными актами;

– уставом организации;

– настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. _________________________________________________________________________

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

___________________________________________________________________________________

2. Структура отдела.

2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

___________________________________________________________________________________

При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

2.4. _________________________________________________________________________

3. Задачи и функции отдела __________________________.

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. _________________________________________________________________________

3.1.2. _________________________________________________________________________

3.1.3. _________________________________________________________________________

3.2. Функции отдела:

3.2.1. _________________________________________________________________________

3.2.2. _________________________________________________________________________

3.2.3. _________________________________________________________________________

4. Права отдела ______________________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: _______________

___________________________________________________________________________________

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _________________________________________________________________________

5. Взаимоотношения с подразделениями компании.

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

– получения ___________________________________,

– предоставления ______________________________,

– ____________________________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

– получения ___________________________________,

– предоставления ______________________________,

– ____________________________________________.

5.3. С __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

– получения ___________________________________,

– предоставления ______________________________,

– ____________________________________________.

5.4. С __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

– получения ___________________________________,

– предоставления ______________________________,

– ____________________________________________.

6.Ответственность.

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

– предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

– предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела,

– недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

– нарушение производственной и трудовой дисциплины;

– несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций;

– необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества;

– ______________________________________________________________.

Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

“Источник: “Электронная библиотека “Пакет Кадровика” – http://www.kadrovik-praktik.ru “

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Перепечатка данного материала в “бумажные” газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из “Пакета Кадровика”: образцы и бланки документов, пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

>> БЕЗ ОПЛАТЫ для ознакомления Вы можете заказать по электронной почте комплект 100 образцов документов из «Пакета Кадровика». Для этого перейдите по этой ссылке>>

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/8F8.php

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Образец положения

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

20.5. Положения. Правила их составления и оформления

Образец положения

Наиболее разнообразную и наименеерегламентированную группуорганизационно-правовых документовпредставляют собой положения, инструкции,регламенты, правила. Эти документы могутразрабатываться по любому направлениюдеятельности организации (правилавнутреннего распорядка, положение обоплате труда, положение о защитеперсональных данных работников,инструкция по делопроизводству).

Положение– это:

  1. правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий;

  2. свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.).

В отдельную группу следует выделитьположения, регулирующие совокупностьорганизационных, трудовых и другихотношений по конкретному вопросу,например: «Типовое положение о веденииделопроизводства по предложениям,заявлениям и жалобам граждан вгосударственных органах, на предприятиях,в учреждениях»; «Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации»;«Положение о документах и документооборотев бухгалтерском учете»; а также положенияо проведении конкурсов, смотров,фестивалей и других мероприятий.

Положения бывают типовые и индивидуальные.Типовые положения разрабатываютсявышестоящей организацией для однотипныхподведомственных структур, а индивидуальные- для конкретной организации, органа,структурного подразделения и пр.

Положение о структурном подразделении– нормативный акт, основной целью которогоявляются регламентация направленийдеятельности данного подразделения.

Документ оформляется на общем бланкеорганизации и включает в себя реквизиты:

  • наименование организации,

  • наименование вида документа,

  • дата,

  • регистрационный номер документа,

  • место составления,

  • заголовок к тексту,

  • подпись,

  • гриф утверждения,

Положение о структурном подразделении,как правило, состоит из следующихразделов:

1) «Общие положения»– приводятсяполное и сокращенное (если оно имеется)наименования структурного подразделения,характеризуется его место (статус) ворганизационной структуре организации,определяется степень его хозяйственнойи экономической самостоятельности.Здесь же приводится информация оподчиненности данного подразделенияруководству предприятия, конкретноуказывается должность лица, непосредственноруководящего подразделением, порядокназначения и освобождения его отзанимаемой должности.

Отдельным пунктом приводится переченьосновных нормативных, правовых,директивных и инструктивных документов,которыми подразделение руководствуетсяв своей работе.

В случае если подразделениесодержит какие-либо внутренние деления(например, отдел подразделяется нанесколько секторов), в раздел включаетсяпункт «Внутренняя структура».

В немсодержится перечень внутреннихподразделений, даются их полное исокращенное наименования, наименованиедолжности руководителя каждоговнутреннего деления с указанием, комунепосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общиеположения» содержится информация оналичии в подразделении печати, ееописание, назначение и условия хранения.

2) «Цели и задачи подразделения»– формулируются основные цели и задачиподразделения, его основное назначение,оправдывающее существование подразделенияв структуре предприятия. Цели должныбыть долгосрочными, реальными и тесноувязанными как между собой, так и сцелями предприятия (организации) вцелом.

3) «Функции»– содержится полныйперечень функций подразделения суказанием, какие из них выполняютсяподразделением целиком, а какие -совместно с другими подразделениями.В этом случае уточняется форма участия.

При наличии в подразделении отделов втекст раздела вводятся соответствующиеих названиям подразделы, в которыханалогичным образом дается описаниефункций для каждого деления.

4) «Права и обязанности»-содержится перечень полномочий, которыереализуются данным подразделением;дается характеристика специфическихправ, которыми обычно не обладаютаналогичные структуры.

Под правомподразделения в отношении другихструктурных подразделений понимаетсяузаконенная возможность требовать(предлагать, использовать, запрещать)выполнения каких-либо действий илипредоставления какой-либо информации.

Права подразделения обычно устанавливаютсяв объеме, необходимом для эффективнойреализации его функций.

5) «Ответственность»– устанавливаютсявиды дисциплинарной, административной(в необходимых случаях – уголовной)ответственности, которую может нестируководитель подразделения в случаеневыполнения подразделением своихобязанностей. В разделе точно формулируетсяэкономическая ответственностьподразделения в рамках внутреннегохозяйственного расчета.

6) «Взаимоотношения с другимиструктурными подразделениями»-содержится характеристика различногорода взаимосвязей с другими структурнымиподразделениями внутри предприятия(организации) и вне ее.

Здесь жерегламентируются документационныепотоки подразделения, указываетсяперечень основных документов, создаваемыхим, и документов, разрабатываемыхсовместно с другими подразделениями,а также периодичность и сроки представлениядокументов.

Положение о структурном подразделенииподписывается его руководителем иутверждается, как правило, первым лицомпредприятия (организации).

Положение о коллегиальныхи совещательных органах-организационно-правовой документ,имеющий нормативный характер иопределяющий состав, порядок формирования,компетенцию, порядок работы, права иответственность коллегиальных исовещательных органов. Коллегиальные(совещательные) органы могут быть какруководящие (совет директоров, правление),так и специализированные (ученый совет,педсовет, научно-технический совет идр.) (8).

Положение о коллегиальном или совещательноморгане определяет:

  • статус коллегиального или совещательного органа;

  • порядок планирования работы;

  • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

  • внесение материалов на рассмотрение;

  • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

  • ведение протокола заседания;

  • оформление решений;

  • порядок доведения решений до исполнителей;

  • материально-техническое обеспечение заседаний.

В ряде коммерческих организацийразрабатывается Положение о персонале.Это документ, в котором:

  • отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива;

  • устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом;

  • определяются способы организации труда;

  • раскрывается кадровая концепция предприятия – системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия;

  • формулируется взаимная ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале – документ,заимствованный из зарубежной практикиделопроизводства, – стало активноиспользоваться для регулированиясоциально-трудовых отношений в периодформирования в современной Россииинститута частной собственности ипоявления первых коммерческих организаций.

В разработке положения о персоналедолжны принять участие различныепрофильные специалисты – отделаорганизации и оплаты труда, отделакадров, юридического отдела и иныхподразделений организации. Возглавляетгруппу, как правило, директор по развитиюили заместитель руководителя организациипо управлению персоналом.

В Трудовом кодексе РФ не содержитсяуказание по данному документу. Поэтомуположение о персонале НЕ распространяетсяна лиц, выполняющих работу (оказывающихуслуги) на основе гражданско-правовыхотношений.

В положении о персонале определяютсяпринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, основными из которыхявляются:

  • соблюдение ном законодательства;

  • полномочность представителей сторон;

  • равноправие сторон;

  • добровольность принятия обязательств;

  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;

  • реальность обеспечения принимаемых обязательств.

При разработке положения о персоналенеобходимо учитывать эти, а также другиепринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, за несоблюдение которыхвозможна социальная, но только неюридическая ответственность.

Очень часто собственники компанийтребуют включить в положение обязательствоперсонала не критиковать политикукомпании при общении с клиентами иконкурентами, а также запрет на сообщениео временных трудностях компании кому-либовне компании, на совершение действий,подрывающих репутацию компании.

Единых форм и макетов положения оперсонале нет. В каждой организации ониразрабатываются самостоятельно.

Один из возможных макетов структурытекста следующий:

  1. Общие положения.

  2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала.

  3. Порядок оформления трудовых отношений.

  4. Основные права и обязанности персонала.

  5. Основные права и обязанности руководства компании.

  6. Рабочее время и время отдыха.

  7. Оплата труда.

  8. Социальный пакет.

  9. Повышение квалификации персонала.

  10. Гарантии занятости персонала.

  11. Меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания).

  12. Заключительные положения.

Оформляется Положение о персонале наобщем бланке организации с указаниемвида документа, подписываетсяруководителем службы управленияперсоналом, согласовываетсянаобщем собрании персонала. Утверждаетсядокумент на Совете директоров.

Если в организации есть положение оперсонале, то принимаемых работниковзнакомят с ним под расписку ещё ДОподписания трудового договора.

Положения о временных органах(совещаниях, комиссиях, советах) создаютсяна период действия такого органа.Структура текста нормативно не закреплена.Утверждается органом, в компетенциюкоторого входит создание временногооргана.

Положение о материальном и моральномпоощрении – локальный документ, поэтомуорганы пенсионного и социальногострахования при возникновении споровв отношениях тех или иных выплат зачастуюне принимают во внимание данный документкак аналог положения о премировании.

Цель положения о материальном и моральномпоощрении – заинтересовать работниковв большей производительности труда, вповышении качества выполнения задач,возложенных на них, своевременном идобросовестном исполнении трудовыхобязанностей, повышении уровняответственности за порученный участокработы.

В положении о материальном и моральномпоощрении должны быть определены:

  1. Принципы поощрения.

  2. Основные показатели применения мер поощрения.

  3. Формы и меры (виды) поощрения.

  4. Порядок представления работников к поощрению.

  5. Компетенция руководства организации по применению той или иной меры поощрения.

  6. Основания к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица и др.).

  7. Порядок проведения мероприятий по поощрению (торжественная обстановка, собрание трудового коллектива и пр.).

  8. Другие сведения.

Как правило, разрабатывает положениео материальном и моральном поощренииотдел организации и оплаты трудасовместно с юридическим отделом иотделом кадров. Составление может бытьпоручено и отдельным специалистам -инженеру по организации труда, инженерупо кадрам, юрисконсульту, экономиступо труду и др.

Подписываетположениезаместитель руководителя организациипо управлению персоналом, визируетначальник юридического отдела или иноедолжностное лицо, ответственное заправовую работу.

Может быть предусмотрено и визированиеглавным бухгалтером организации(особенно если в положении предусматриваетсязначительное количество форм материальногопоощрения). Утверждает положениеруководитель организации.

Положение об аттестации – документ,в котором регламентируется аттестацияработников предприятия: ее цели, принципыи методы, организация работы аттестационныхкомиссий, содержатся формы характеристик(отзывов), аттестационных карт,аттестационных листов.

Источник: https://studfile.net/preview/3567391/page:42/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.