Образец протокола общего собрания садоводческого товарищества

Снт

Образец протокола общего собрания садоводческого товарищества

                                                                      -1-

Протокол

 общего собрания   СНТ  « Геолог» № 14 от  29.06.2019 г.

Число членов Снт «Геолог» (далее по тексту Товарищество) на момент проведения собрания: 722 члена. Присутствует: членов садоводства 113 чел.,  уполномоченных – 28 чел. с количеством садоводов – 280 чел.

Итого: 393 чел. Кворум имеется.

Выборы председателя и секретаря собрания:

 -решили выбрать председателем собрания – Гамаюнова А.Т.,  секретарём собрания – Канаеву В.С..

Результаты ания:     «За» – единогласно

«Против» – нет

         «Воздержался» – нет

 При обсуждении повестки собрания, поступило предложение включить в повестку следующие вопросы:

  1. О передаче электросетевого хозяйства Снт «Геолог» на баланс территориальной сетевой организации и постановке дорог на кадастровый учет.
  2. О состоянии дорог в Снт «Геолог».
  3. Об изменении и регистрации нового юридического адреса Снт «Геолог».

       4. О внесении в ЕГРЮЛ сокращенной формы наименования садоводческого некоммерческого товарищества «Геолог».    

Результаты ания: «За» – единогласно.

Принята единогласно следующая повестка общего собрания.

Повестка дня 

  1. Отчёт председателя о работе правления за 2018год.
  2. Отчёт ревизионной комиссии за 2018год.
  3. Принятие нового устава Снт «Геолог».
  4. Утверждение сметы на 2019 год.
  5. Выборы правления и председателя правления.
  6. Выборы ревизионной комиссии.
  7. Выборы комиссии Снт по контролю за соблюдением законодательства.
  8. Приём новых членов Снт «Геолог».
  9. Утверждение размера и срока внесения взносов членами Снт «Геолог» и владельцами участков, расположенных на территории Снт «Геолог», не являющихся его членами.
  10. О плате за предоставление копий документов  Снт «Геолог».
  11.  О передаче электросетевого хозяйства Снт «Геолог» на баланс территориальной сетевой организации и  постановке дорог на кадастровый учет.
  12. О состоянии дорог в Снт «Геолог».

        13.Об изменении и регистрации нового юридического адреса Снт «Геолог»

14.О внесении в ЕГРЮЛ сокращенной формы наименования садоводческого некоммерческого товарищества «Геолог».      

Принимается единогласно следующий  регламента: докладчик – 10мин, выступления – 5 мин.

1.Отчёт председателя о работе правления за 2018год.

    В своём докладе председатель Тюриков В.А. осветил деятельность правления по основным аспектам жизнедеятельности Снт «Геолог» и  кратко остановился на выполнении мероприятий по замечаниям и предложениям поступивших на предыдущем общем собрании (25.08.2018г, протокол №7).

I. Энергообеспечение

1. Установлено 14 дополнительных ж/б опор по улицам: Садовая, Малиновая, Еловая, Ирговая, Роз, Ромашковая, Папоротниковая, Лиственичная для прокладки кабельного провода (СИП) вместо голо алюминиевого. Всего установлено 970метров кабельного провода. После замены голо алюминиего провода будут произведены работы по замеру потерь в электролиниях садоводства и пересмотрен коэффициент потерь.

2. На средства целевого сбора сейчас приобретается СИП но не все садоводы оплатили целевой взнос по улучшению энергообеспечения нашего садоводства. Это сдерживает замену алюминиевого провода на кабель.

3. С вводом новой подстанции 400квт снята проблема по энэргообеспечению старого садоводства. В ближайшее время необходимо  получить разрешение на увеличение мощности, заменить старый трансформатор 400квт на  трансформатор 630квт. Кроме этого провести ремонт старого трансформатора и поставить его в резерв.

4. Правлением принято решение при строительстве новых домов садоводами они должны приобретать РИМОВСКИЕ счётчики с установкой их на опоре подключения. В 2018 году было приобретено садоводами, постоянно проживающими в садоводстве и установлено 16 счётчиков.

II. Водоснабжение

1. В садоводстве идет интенсивная замена изношенных металлических труб на пластмассовые. В 2018г выиграли областной грант в размере 399тыс.руб. и направили их на замену магистральных труб. Закуплено 1596м труб и дополнительно за счёт средств садоводства 100м. Израсходовано на комплектующие, монтажные работы 406тыс.руб средств Снт «Геолог».

Заменяли трубы между участками там, где интенсивный износ.

В этом году уже заменили 2000м труб. Эти работы будут продолжены.

2.  При замене труб столкнулись с проблемой недоступности подхода к месту прокладки пластмассовых труб. Заменяемые металлические трубы либо завалены материалом, засажены кустарниковыми растениями, либо на них что-то построено (туалеты, бани, выгребные ямы….). В новом уставе Снт «Геолог» мы включили в обязанность члена Снт оставлять 0.5м для обслуживания водовода.

  1. Для информации сообщаю, что стоимость 1м³ воды составила 13.03руб. Всего за 2018 год оплата Водоканалу составила 525.5тыс.руб. В 2019 году стоимость 1м³ увеличилась на 22 копейки и расход за 3 месяца 2019г составил 85.897тыс.руб., а за аналогичный период прошлого года 88.816тыс.руб. Несмотря на увеличение стоимости воды затраты снижаются – это я читаю эффект от пластмассовых труб (вода идёт чистая).

III. Дороги

  1. Состояние дорог в садоводстве не критическое. Но есть улицы, где склоны крутые и отсыпанный гравий сносится потоком (Центральная, Спортивная, Земляничная, Сосновая, Лесная).

  Раньше по улице Земляничная была водоотливная канава и ливневые потоки, весенние воды уходили по ней. Сейчас она приватизирована садоводами

и не функционирует. Садоводами следует принять коллективное решение по её восстановлению для пропуска дождевых вод.

2.  В 2018 году было завезено и рассыпано по садоводству 70тн гравия (7 машин) и проведено асфальтирование улицы Трактовая от ул.Ромашковая до ул.Лиственичная – 441м² (242.016тыс.руб)

3. В этом году для отсыпки дорог будем использовать дроблённый камень, как более устойчивый на склонах.

4. Более строго будем подходить к восстановлению дорожного полотна после прокладки зимнего водовода (сейчас идёт восстановление дороги по ул.Ромашковая после проведение по ней зимнего водопровода).

IV. Вывоз ТБО.

  1. В настоящее время вывоз твёрдых бытовых отходов осуществляет «Региональный оператор» ООО «РТ-НЭО Иркутск» зарегистрированный в Белгородской области. Взаимоотношения находятся в стадии отладки.
  2. Вывоз ТБО будет производиться круглогодично с трёх контейнерных площадок. Годовая стоимость составит около 254тыс.руб., что соответствует уровню 2018г.
  3. В связи с увеличением ТБО планируется установить ещё один контейнер около второго въезда.

Кроме вышеизложенного:

– восстановлено наружное ограждение по ул.Садовая-100м и по ул.Хвойная-100м;

– установлен в кассе Снт «Геолог» банковский терминал для расчётов с садоводами в безналичной форме;

– проводятся регламентные работы по совершенствованию системы видеонаблюдения в садоводстве.

V. О ветеранах Великой Отечественной войны.

Хотелось сказать о ветеранах войны в нашем садоводстве. Их по нашим данным осталось не более 15 человек и с каждым годом становится всё меньше. Их вклад в Победу огромен. К 75-летию Великой Победы предлагаю ветеранам войны установить 50% скидку на членские взносы. В правление необходимо представить документ подтверждающий это звание.

Голосование: принято единогласно.

Вопросы по докладу:

  1. Уч.328 (Хаев Р.Р): Поставить дамбу и отвести воду. К контейнерной площадке несут кусты, траву. Как бороться?

 Ответ: – соорудив дамбу уберём воду с улицы Берёзовая, но она пойдёт по ул.Рябиновой. Нужно восстановить водоотливную канаву.

– контейнерную площадку на против ул.Рябиновая планируется увеличить на один контейнер. Площадка постоянно убирается от габаритного мусора.

2. Уч.193а (Гркович В.А.): Площадка между нами и Снт «Ангара» постоянно заставлена машинами с садоводства «Ангара». Используют наши дороги. Брать плату за это.

Ответ: Когда много машин сообщать мне. Будет подготовлено и направлено письмо в правление садоводства «Ангара»

Источник: http://www.geologsnt.ru/index.php/protokoly-obshchikh-sobranij1

Протокол общего собрания 01.08.2020 года

Образец протокола общего собрания садоводческого товарищества

ПРОТОКОЛ

ОРЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВАСОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ «Выборжец»

Полное наименование………… Садоводческое некоммерческое Товарищества «Выборжец»__________________________________________________    
Местонахождение……………… Российская Федерация, Ленинградская  область, Всеволожский район, Средне-Выборгское шоссе 40км.

_______________________________________________    Основной государственный регистрационный номер……… _ИНН 4703024806 __________________________________________    Дата проведенияобщего собрания 01 августа 2020г.    Место проведенияобщего собрания………………… __Общественный Уч.

№23_________________________________________________    Форма проведениясобрания………………………… совместное присутствие  

1. Сведения об основаниях созыва очередного общего собранияОбщее собрание членов СНТ «Выборжец» созвано председателем правления Косяченко Еленой Юрьевной на основании решения Правления от 11.07.2020 г.

2. Сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собранииЧлены СНТ «Выборжец» и иные лица, имеющие право участвовать в общем собрании членов, извещены путем размещения уведомления о месте, времени проведения и повестке дня на информационном стенде.

3. Сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собранияПо результатам регистрации установлено, что для участия в собрании явились члены (представители членов по доверенности) СНТ «Выборжец» в общем количестве 168 человек (из них 2 человека не члены СНТ). Председателем Правления Косяченко Е.Ю.

установлено, что количество явившихся членов составляет более чем 50% от общего количества членов СНТ «Выборжец», таким образом, кворум для проведения собрания в форме общего собрания членов имеется.

Сведения о лицах, принявших участие в заседании собрания членов СНТ «Выборжец», содержатся в списке регистрации, являющемся неотъемлемым приложением к бюллетеням.

ИЗБРАНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ И СЕКРЕТАРЯ СОБРАНИЯ, СЧЕТНОЙ КОМИССИИ

Слушали председателя правления СНТ «Выборжец» Косяченко Е.Ю., которая предложила урегулировать процедурные вопросы, в частности, избрать председателя и секретаря собрания, а также утвердить состав счетной комиссии.

1. На обсуждение поставлен вопрос об избрании председателя собрания. 1 этап Красноперова С.А., 2 этап Иванова Григория Александровича, а также сообщил о возможности выдвигать иные кандидатуры. Предложений не последовало.

Вопрос поставлен на ание в следующей формулировке:

«избрать председателем общего собрания
1 этап Красноперова Сергея Анатольевича

2 этап Иванова ГригорияАлександровича

Решение принято:

«избрать председателем общего собрания: 1 — этап Красноперова С.А.

                                                                    2 – этап Иванова  Г.А. »

2. На обсуждение поставлен вопрос об избрании секретаря собрания. КосяченкоЕ.Ю. предложила возложить обязанности секретаря собрания на Сосулину ТатьянуАлександровну. Иных предложений не последовало.

Вопрос поставлен на ание в следующей формулировке:

«возложить обязанности секретарясобрания на Сосулину Т.А.»

Решение принято:

«возложить обязанности секретаря собрания наСосулину Т.А.»

3. На обсуждение вынесен вопрос об избрании счетной комиссии. П

Председатель  Косяченко Е.Ю. предложилаизбрать счетную комиссию в составе 3 человек и предложила кандидатуры ГорбачевуЕ.П., Вознесенскую Е.Н. Миронову Е.В.

Вопроспоставлен на ание в следующей формулировке:

«утвердить состав счетной комиссии всоставе Горбачеву Е.П., Вознесенскую Е.Н. и Миронову Е.В.»

Решение принято:

«утвердить состав счетной комиссии в составе Горбачевой Е.П., ВознесенскойЕ.Н. и Мироновой Е.В.»

Председательправления СНТ «Выборжец» Косяченко Е.Ю. передала избранному председателюсобрания 1 этап Красноперову С.А. и 2 этап Иванову Г.А. документы и сведения,необходимые для ведения собрания.

ОТКРЫТИЕСОБРАНИЯ

Председательсобрания 1 этап Красноперов С.А. и 2 этап Иванова Г.А. объявил собраниеоткрытым и огласил следующую повестку дня:

1. Принятие в члены СНТ новых собственников;

2. Отчет  председателя СНТ опроделанной Правлением работе;

3. Отчет ревизионной комиссии

4. Принятие приходно-расходной сметы на 2020-2021г.г.;

5. Регистрация прав на объекты недвижимости общего пользования на основанииФЗ № 162 от 25.05.2020г. Изменения в ФЗ № 217.218

6. Признание действующий водопровод как «Систему противопожарноговодоснабжения».

7. Отключение вторых вводов электроэнергии на участках на основанииПостановления Правительства РФ №861 (один участок один ввод).

Источник: https://xn----btbcne2bkqdl5c0c.xn--p1ai/articles/80-protokol-obschego-sobranija-2020-goda.html

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ

Образец протокола общего собрания садоводческого товарищества

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом.

Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты.

Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания.  Адрес –  как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение.

Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы.

При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2.

Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно.

Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен.

В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря.

Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится ание. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством .

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов.

  При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы.

Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается.

Но ать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на ание вопрос.

Если вопрос подразумевает обсуждение и ание по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено ание по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то ание может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет . Тут не забываем про листы регистрации. Общее число по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации.

При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и ание допускается проводить «от обратного».

Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты ания, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ).

Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней ания для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме.

При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение.  Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не.

Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания».

Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено.

Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания.

Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Источник: http://xn----otbqjgbfb6h.xn--p1ai/2019/06/07/oformlyaem-protokol-obshhego-sobraniya-chlenov-snt/

Образец протокола общего собрания снт в 2019 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

Образец протокола общего собрания садоводческого товарищества

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  • о переизбрании председателя;
  • о выборе членов правления;
  • о принятии/ исключении членов;
  • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  • по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  • наименования товарищества и типа документа;
  • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
  • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  • в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам ания.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  • встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  • лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
  • при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  • протокол велся с нарушением правил.

Срок обжалования составляет:

  • полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  • до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  1. Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  2. О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  3. Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
  4. Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.

  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.

  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ:ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

  • ФЗ № 66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан»

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/obrazec-protokola-sobraniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.