Образец протокола собрания членов снт

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец – Ваши права

Образец протокола собрания членов снт

Протокол общего собрания членов Товарищества является официальным документом Товарищества и его оформление подчиняется правилам делопроизводства, принятым в РФ.

Ответственность за ведение делопроизводства в Товариществе несет его Председатель.

Как правило, Председатель Правления Товарищества является председательствующим на общем собрании членов Товарищества, а составлением и оформлением протокола занимается секретарь собрания.

Секретарь собрания должен знать иуметь составлять протокол собрания, быстро стенографировать выступлениядокладчиков и обладать навыками делопроизводства в организации, поэтому лучше,чтобы все делопроизводство, включая ведение протоколов собраний, вел один и тотже человек – секретарь правления, который выбирается из членов правленияжелательно с образованием или навыками делопроизводства.

Перед собранием уместно провести регистрацию участников, во время которой следует:

  1. Обеспечить присутствие на собрании только участников, обладающих правом голоса.
  2. Выдать карточки ания, для исключения ания незарегистрированных лиц. (Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, лучше сделать карточки разных цветов, так как они список вопросов для ания у этих категорий разный).
  3. Проверить доверенности для представителей садоводов, отсутствующих на собрании.
  4. Проверить и обновить данные Реестра садоводов.
  5. Составить список участников с их подписями для доказательства их присутствия на собрании. Данный список является приложением к протоколу собрания. Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, составляются разные списки
  6. Подсчитать кворум собрания.

Протокол можно разбить на 3 части:

Вводная часть протокола

В ней указывается:

  1. Заголовок (Протокол№_____)
  2. Наименование организации, проводящей собрание
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Участники собрания (можно указать в тексте протокола, либо в приложении — список участников с их подписями).
  6. Наличие кворума
  7. Председательствующий на собрании (результаты ания)
  8. Секретарь собрания (результаты ания)
  9. Счетная комиссия (если в ней есть необходимость)
  10. Повестка дня

Основная часть протокола

В ней указывается по каждому пункту повестки дня:

  1. Вопрос, по которым надо принятьрешение или довести информацию до садоводов.
  2. Докладчик
  3. Тезисы выступления
  4. Предложения по решению вопроса.
  5. Если были выступления в прениях, то указываетсята же информация по каждому докладчику.
  6. Если были вопросы к докладчику,фиксируется автор вопроса, содержание вопроса и ответ докладчика.
  7. Предложения, вынесенные на ание
  8. Результаты ания. (Количество «За», «Против», «Воздерживаюсь»)

Заключительная часть протокола

  1. Подпись председателя собрания
  2. Подпись секретаря собрания
  3. Печать товарищества.

Как правило, основные пункты протоколане изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксациихода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.

Секретарь должен уметь правильно ибыстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и непропускать основных моментов.

Текст протокола должен быть составлен так, чтобыего нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступлениядокладчиков как можно ближе к оригиналу.

Если докладчик пользуется тезисами,записанными на бумаге, то можно попросить их после выступления для приложения кпротоколу.

После подписания протокола секретарьдолжен пронумеровать его каждый лист.

Для протокола оформляется титульный лист, на котором указывается информация:

  1. Протокол №___
  2. Наименование организации
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Количество страниц протокола.
  6. Подпись председателя собрания
  7. Подпись секретаря собрания

После этого, протокол прошивается, ина место сшивки ставятся подпись секретаря и председателя и печатьТоварищества.

При составлении протокола нельзяоставлять в нем пустые страницы или пустое место на страницах, для того, чтобытуда нельзя было что-то потом вписать. В этих местах можно ставить прочерки.

Если протокол оформлен неправильно, то он может быть признан недействительным, а это означает отмену всех принятых на общем собрании решений и потерь времени участников собрания и авторитета председателя и секретаря.

Не следует забывать, что лица ведущие хозяйство без участия в Товариществе имеют право ать далеко не по всем вопросам, а только по вопросам указанным в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.

Выписка из протокола

Кроме протокола, оформляется краткаявыписка из протокола. Она содержит только краткую информацию о собрании.

Этот документ предназначен для:

  1. Облегчения изучения протокола.
  2. Размещения на информационном  стенде Товарищества
  3. Размещения на официальном сайтеТоварищества

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  1. Название документа с указанием номера самого протокола
  2. Дата проведения собрания
  3. Место проведения собрания
  4. Количество участников собрания
  5. Повестка дня
  6. Решения, принятые по каждому вопросу
  7. Данные председателя собрания, подпись
  8. Данные секретаря собрания, подпись
  9. Подпись председателя Товарищества
  10. Печать Товарищества.

Источник: http://UdachaSNT.ru/protokol-obshhego-sobraniya/

Памятка – что должно быть отражено в протоколе общего собрания членов СНТ

Добрый день, уважаемые читатели

сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Я считаю да, нужны и обязательны!

Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что

Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.

Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного ания, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.

Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.

Требования ГК РФ к оформлению протоколов

Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний.

217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.

е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.

Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.

Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ

Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.

В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:

1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;

2) № протокола, дату протокола;

3) полное наименование Товарищества;

4) ИНН и/или ОГРН товарищества;

5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании;

6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;

7) вид и форма проведения собрания;

8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;

9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;

10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);

11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;

12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;

13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;

14) сведения об открытии собрания (кто открыл);

15) повестка собрания;

16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;

17) сведения о лицах, проводивших подсчет ;

18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;

19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;

20) результаты ания по каждому вопросу повестки дня;

21) сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проавшего воздержался или против);

22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;

23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

24) печать товарищества;

25) приложения – все материалы, рассматриваемые на общем собрании

Прил. № 1 – уведомлении о проведении собрания

При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!

Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.

На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.

При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:

1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;

2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.

Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.

Памятку вы можете скачать по этой ссылке

Более подробно вы можете почитать и наш новый материал

Ссылка на материал и образцы

Если вам интересны наши материалы, подписывайтесь на наш канал и вступайте в наши группы!

Благодарю за внимание.

05.01.2020

Общественная приемная Пермского регионального отделения общероссийской общественной организации “Союз садоводов России”

© 2016-2020г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5adf09d355876b8b5f2317af/5e1134bf5ba2b500b22b69c1

Как провести общее собрание членов СНТ

Источник: https://vyborprava.ru/protokol-obshhego-sobranija-v-snt-po-vsem-pravilam-obrazec.html

Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец – Финансы

Образец протокола собрания членов снт

Добрый день, уважаемые читатели

сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Форма протокола общего собрания снт

Источник: https://finpomoj.ru/protokol-obshhego-sobranija-v-snt-po-vsem-pravilam-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.