Образец решения собственника

Какие документы составляются на собрании собственников многоквартирного дома и как их правильно заполнить?

Образец решения собственника

Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении собственников.

  • Список документов общего собрания
  • Правила заполнения и образцы

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

  • уведомление собственников о проведении собрания;
  • решение собственника помещения;
  • лист ания собственников помещений;
  • регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе ания. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного ания лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист ания заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

  • когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
  • при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
  • при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

Правила заполнения и образцы

Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:

  • адрес, дата и время проведения собрания;
  • форма мероприятия (очная или заочная);
  • данные инициатора;
  • перечень вопросов повестки;
  • подпись инициатора.

В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.

Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.

Образец документа: бланк уведомления о проведении собрания жильцов можно скачать здесь.

Решение собственника, оформляемое при заочной форме ания, содержит следующие данные:

  • адрес места жительства участника собрания;
  • ФИО и паспортные данные участника;
  • основание для проживания в квартире;
  • размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
  • перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
  • дата и подпись участника ания.

В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.

Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».

Образец документа: скачать форму решения собственника жилого помещения при заочном ании можно здесь.

Лист ания владельцев помещений, заполняемый при очной форме ания, содержит следующие пункты:

  • дата собрания и место его проведения;
  • адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в ании;
  • пофамильный перечень присутствующих собственников;
  • общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
  • количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
  • сведения о наличии кворума;
  • список членов счетной комиссии;
  • подписи председателя и секретаря собрания;
  • место хранения листа ания.

В листе указывается, что кворум имеется, если число квадратных метров, принадлежащих присутствующим лицам, составляет не менее половины от общего числа квадратных метров многоквартирных домов.

Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».

Так как количество собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе ания переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.

Образец документа: бланк листа ания владельцев помещений можно скачать по ссылке.

Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:

  • адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
  • дата, место и время проведения собрания;
  • номер протокола;
  • список собственников;
  • подпись председателя и секретаря собрания;
  • место хранения списка.

В отличие от листа ания, список собственников не содержит вопросов повестки дня и решений присутствующих лиц, поэтому данный документ недействителен без протокола ания.

В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.

Образец документа: скачать форму списка собственников квартир можно по ссылке.

Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/dokumenty-sobrania.html

Образец листа решения собственника – как заполнить без нарушений

Образец решения собственника

27 Январь 2020

В этой статье мы подробно расскажем как правильно оформить индивидуальные листы решений на каждого собственника при проведении общего собрания, а также Вы можете скачать образец типового бюллетеня для ания на этой странице.

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов, связанных с проведением общего собрания. Последняя правка статьи: 27.01.2020 – c учетом всех изменений на эту дату.

Эта статья написана простым и доступным языком на основе нашей практики проведения общих собраний в 6000+ многоквартирных домах России за 2011-2020 гг.

Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для ания?
Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к.

при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, “84”, хотя в документах она “84,2”, также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется.

Собственники даже могут отказываться от ания, чтобы не искать документы на недвижимость и не заполнять бланки. Гораздо проще собрать листы решений, если собственникам нужно просто проставить галочки и подпись. Обратитесь к нам в «Домсканер» (телефон 8-800-100-24 -97 — звонок бесплатный), и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.

Скачать пример (образец листа решения) Вы можете внизу страницы. Мы подготовили его в удобном редактируемом формате .doc (Ворд).

Требования к заполнению листов решений содержатся в ч. 5.1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ:

В решении собственника по вопросам, поставленным на ание, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:1) сведения о лице, участвующем в ании;2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Дополнительные обязательные требования указаны в Приказе Минстроя РФ №44/пр об оформлении протоколов общих собраний, обязательным приложением которых являются письменные решения собственников.

В подп. «ж» п. 20 приказа указано, что письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, должны содержать:

  • дату их заполнения,
  • сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей,
  • сведения, позволяющие идентифицировать лиц, предусмотренные пунктом 13 Требований, утвержденных этим приказом:
  • а) для физических лиц – фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) собственника и (или) его представителя (в случае участия последнего в общем собрании); номер принадлежащего ему на праве собственности помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности; количество , которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (в случае его участия в общем собрании); подпись собственника либо его представителя;

    б) для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица; номер принадлежащего ему помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на помещение; количество ; фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя собственника помещения в многоквартирном доме.

    Теперь перейдем к ответам на самые часто задаваемые вопросы относительно заполнения листов решений общего собрания

    Вопрос: Нужно ли раздавать листы решения при отправке уведомлений о проведении общего собрания собственников?
    Ответ: Нет, это не обязательно, но в уведомлении о проведении Вы обязаны указать когда и где собственник сможет получить лист решения для своего волеизъявления.

    Вопрос: Кто обязан печатать листы ания?
    Ответ: Листы распечатывает инициатор собрания или инициативная группа. Управляющая компания обязана обеспечить проведение собрания и подготовить документы только если ранее собственники приняли решение о порядке финансирования данных расходов (в договоре управления или иным способом, но на практике в 99% домов такое решение не принималось).

    Вопрос: Могут ли формулировки в повестке вопросов и в листе решения не совпадать?
    Ответ: Изменять повестку вопросов нельзя, но сами формулировки могут быть изменены с позиции совершения действия. Например, формулировка повестки “Принятие решения о выборе состава совета многоквартирного дома”.

    В листе решения может быть следующая формулировка: “Принять решение о выборе в состав совета многоквартирного дома ___________________ (кв. ___), __________________ (кв. ___), ____________________ (кв. ___).

    При этом важно отметить, что если в повестке вопросов стоит формулировка “Принятие решение о смене управляющей компании” НЕЛЬЗЯ ставить в лист решения формулировку “Принять решение о создании ТСЖ”.

    Вопрос: У меня на руках свидетельство о праве собственности с номером АА 112233, а в реестре собственников стоит запись № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3, что указывать в листе решения?
    Ответ: Свидетельство у Вас на руках – это бумажка, которая имеет свой номер. Фактически, АА112233 – это номер бумажки, но не номер документа, подтверждающего право собственности. Поэтому правильным будет указание № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3.

    Вопрос: Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для ания?
    Ответ: Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к.

    при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, “84”, хотя в документах она “84,2”, также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется.

    Обратитесь к нам в Домсканер (раздел Контакты) и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.

    Вопрос: Можно ли собирать бланки решений до начала ания или после его завершения?
    Ответ: Нет, Вы можете только раздать бланки решений общего собрания для ознакомления, но ать собственники могут только с даты начала и до даты завершения. Дата на каждом бланке должна быть в интервале от начала до завершения собрания.

    Вопрос: Должен ли я учитывать где-то выданные и принятые бланки?
    Ответ: Обязательной формы для учета законодательно не предусмотрено. На практике, мы рекомендуем вести лист участников общего собрания, в котором отмечать переданные для ознакомления и полученные листы для удобства дальнейшего подсчета. Повторюсь, это не является обязательным.

    Вопрос: Кто должен подписывать бланк за ребенка – собственника квартиры?
    Ответ: За ребенка подписывает его законный представитель (родитель, опекун), мы рекомендуем прикладывать копию свидетельства о рождении.

    Вопрос: Если у человека несколько квартир – может ли он проать только за одну или по-разному за разные?
    Ответ: В такой ситуации собственник голосует за все принадлежащие ему площади (нельзя ать выборочно) и голосует одинаково за все помещения.

    Вопрос: Можно ли получить бланк ания по электронной почте и приложить его к Протоколу?
    Ответ: Нет, все бланки должны быть подписаны собственноручно, приложенный распечатанный бланк влечет за собой риск отмены решения по данному собственнику.

    Источник: http://domscanner.ru/article/48

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.