Образец выписки из протокола общего собрания гск

Выписка из протокола собрания

Образец выписки из протокола общего собрания гск

ВЫПИСКА ИЗ ДОКЛАДА НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ  от 27.02.2016г  

  Хозяйственная деятельность правления состоит из обслуживания, эксплуатации и ремонта  недвижимого имущества многоквартирного дома, которая обеспечивается за счет квартирной платы. Все работы отражены на нашем сайте в разделе «деятельность правления».

            За 2015 год было проведено 12 договоров-подряда на работы по техническому обслуживанию дома на общую сумму 117,3 тыс. руб. Эти работы включали:  прочистку канализации от засоров, устранение помех и регулировка ТВ сигнала, ремонт блока учета тепловой энергии «Магика», заделку трещины в канализационном тройнике в кв.

№8 и 36, ремонт домофонов в 1 и 4 подъездах, замену замков и покраска почтовых ящиков, замену неисправного доводчика на двери 3-го подъезда, установку насоса ХВ в подвале дома, замену протекающих металлических труб на полипропиленовые трубы в квартирах 3-го подъезда и подвале, а также другие работы.

         
     План работ на 2015 год выполнен, кроме пункта по теплоизоляции труб ГВС и магистральных труб отопления. Эту работу правлением решено было провести в 2016г, накопив и проанализировав информацию по узлу учета тепловой энергии «Магика». А после теплоизоляции труб в подвале дома выяснить эффект от применения теплоизоляции.

          
      Хочу сообщить, что Истринской теплосетью принят в работу комплекс учета ТЭ «Магика», но правлением нашего кооператива принято решение временно отказаться от использования этого комплекса в связи с перерасходом по оплате за горячую воду, по сравнению с механическими счетчиками.

В связи с окончанием срока поверки расходомеров, нами были закуплены два новых счетчика горячей воды. Они установлены и введены в работу в октябре 2015г. По отоплению оплата, как и прежде, производится по нормативу (по утвержденному графику Истринской Теплосети).

Отремонтированы все крыльца у всех подъездов, а выбоины площадок у крылец заасфальтированы. В первом подъезде у батареи установлен кран ХВ для уборщицы и полива газонов.

         В целом многолетний опыт работы показал, что хозяйственная деятельность правления методом самоуправления домом, принесла значительные положительные результаты.

Деньги за техобслуживание и ремонт, используемые кооперативом, дали возможность без дополнительных сборов с жильцов, провести ряд существенных дорогостоящих работ для поддержания дома в технически исправном состоянии и накопить средства на другие важные работы.

    
     В течении 2015 года бухгалтером и председателем проводилась постоянная работа с поставщиками коммунальных услуг и другими организациями. За год было проведено 7 заседаний правления, где рассматривались текущие вопросы хозяйственной и финансовой деятельности.

Принято решение, тариф на обслуживание дома оставить без изменения. Правлением рассматривался план работ на 2016г. Внесены дополнения и изменения в план хозяйственной деятельности.           
     Все сотрудники, принятые на работу по совместительству, выполняли свои обязанности качественно и в полном объеме.

Претензий к их работе не было. Что касается благоустройства двора, то радует то, что сами жильцы посадили цветы и растения на газонах и ухаживали за ними. Особенно следует отметить хорошую работу нашего дворника. Ей особенная благодарность. Она дважды получала в 2015г премию. Таким образом, правление постоянно занимается проблемами нашего дома.
Выписка из протокола общего собрания жильцов кооператива от  25.02.2012г    Председатель: Егорова Л.Н. Секретарь: Подольская И.А.                                                   Присутствовали  –  31 чел.             Повестка дня:

  1. Отчет ревизионной комиссии,
  2. Отчет о проделанной работе за 2011г,
  3. Утверждение плана работы на 2012г,
  4. Выборы председателя правления,
  5. Разное.

4.    СЛУШАЛИ председателя правления Егорову Л.Н.         Завершен финансовый год, сданы все отчеты, проведены все проверки, подведены итоги прошедшего года. Я выполняла обязанности председателя правления 2 года. Далее исполнять эти обязанности не могу по семейным обстоятельствам, поэтому предлагаю сегодня выбрать нового председателя правления.          Два года тому назад было два претендента на эту должность – это я, Егорова Людмила Николаевна и Кляшторный Владислав Анатольевич. Но поскольку Кляшторный не был членом правления кооператива «ЖСК-3», а по уставу кандидатура председателя правления выдвигается из числа членов правления, то в то время он не смог занять эту должность.В настоящее время Кляшторный В. А. уже 2 года является членом правления и за это время он приобрел опыт работы в управлении жилым домом. После беседы с ним и заручившись его согласием, правление предлагает на должность председателя кооператива «ЖСК-3» Кляшторного Владислава Анатольевича.     Поставлено на ание: утвердить кандидатуру Кляшторного Владислава Анатольевича в должности председателя правления кооператива «ЖСК – 3» с 1 марта 2012г.Голосовали:  ЗА – 31 чел,   ПРОТИВ – нет,   ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – нет.          Принято единогласно.РЕШИЛИ: 1. Избрать председателем правления кооператива Кляшторного Владислава Анатольевича,2. Оставить членом правления Егорову Людмилу Николаевну.

Источник: https://zhsk-3.jimdofree.com/%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%B8%D0%B7-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

Протокол общего собрания ГСК «СОКОЛ» от 30 января 2019 года!

Образец выписки из протокола общего собрания гск

Гаражно-Строительный Кооператив «Сокол»

ПРОТОКОЛ № 1/01

Общего собрания ГСК «СОКОЛ», расположенного по адресу г Москва, 125480, ул Планерная 9.

Место проведения: г Москва
Конференц зал Отель ВЕЛЕС,
ул Вилиса Лациса 6 к1
«30» января 2019 года 19 00-21 00
Председатель Грехов Е.А

По списку членов ГСК: 354 чел.Присутствовали: 99 человек

Приглашённые: нет

Голосовали за избрание:

Председателем Общего собрания Грехова Е.А

Секретаря Феденко А.П

Членов счетной комиссии:

Подольского С.Л

Ермакова М.Б

Алёшина И.Е

Результаты ания:
«за» – 94;
«против» – 5;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: для ведения собрания избрать указанные кандидатуры.

Предложен регламент работы 2,5-3 часа

Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: утвердить регламент работы Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

Повестка собрания:

1 Приём в члены ГСК «СОКОЛ» по заявлениям граждан: Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина.

2 Отчет правления за 2018 год.

3 Отчет председателя о финансово-экономической деятельности ГСК.

4 Обсуждение сметы работ на 2019 год, вопрос о повышении членских взносов.

5 Обсуждение вопросов о внесении изменений в устав ГСК «СОКОЛ»

Слушали председателя Общего собрания Грехова Е.А о принятии повестки Общего собрания.

Голосовали за принятие Повестки собрания:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: утвердить повестку Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

1.По первому вопросу слушали заявления Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина — новых членов ГСК о принятии в кооператив.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Принять в члены ГСК «СОКОЛ» вышеперечисленных граждан.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

2.По второму вопросу слушали председателя ГСК СОКОЛ Грехова Е.А о финансовом отчете за 2018 год. Основные показатели:

— Всего собрано денег членских взносов за 2018 год 3745070 руб

— Потрачено аренда земли 564179 руб

— Оплата электроэнергии 212033 руб

— Заработная плата нанятых работников 1492525 руб

— Хозяйственные расходы 508913 руб

— Налоги 638206 руб

— Обслуживание банка 21383 руб
Собрано членских взносов на 103670 руб больше в связи с выплатами денег должниками за предыдущие периоды. Приведен список всех расходов поименно, предоставлено слово Ревизионной комиссии.

● Выступал председатель ревизионной комиссии Подольский С.Л. Отчетные данные были проверены комиссией, нарушений и нецелевых расходов не обнаружено.
● Выступал член ревизионной комиссии Алешин И.Е подтвердил факт достоверности проверки.
Предложено работу правления считать удовлетворительной, признать отчет действительным.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Принять работу правления удовлетворительной. Признать отчет действительным.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

3.По третьему вопросу повестки слушали доклад Председателя Грехова Е.А о финансово-экономической деятельности кооператива. Тема доклада текущая работа правления и основные проблемы.

  • -Работа с должниками.Ведется работа по возвращению денег должниками. Проводятся беседы, убеждения, пишутся письма с требованиями погасить долги. Подготовлены заявления для обращения в суд. Подключена работа с юристами.Обозначен список должников поименно. Из сложностей нет данных для связи, изменен телефон или адрес проживания должников. Работа будет вестись на регулярной основе.
  • -Уборка территории.Проводятся большие работы по уборке территории, вывоза снега. Работа признана полезной и получила высокую оценку собрания.
  • -Освещена работа по переводу всей информации в цифровой режим.Подключены личные кабинеты в Мосэнергосбыте, ИФНС №33, получена электронная подпись. Установлена программа для бухгалтерского учета. Подключен клиент банк расчетного счета.
  • -Экономия электроэнергии.Проводятся профилактические работы по экономии электроэнергии. Рейды по проверке гаражей, пресечение деятельности по созданию ремонтных мастерских. Переход на энергосберегающие лампы. Проверка данных в личном кабинете Мосэнергосбыта.
  • -Вывоз мусора.Акцентирование внимания на быстром заполнении бункера для вывоза мусора. Просьба не привозить сторонний мусор из дома, дачи и других мест. Принято решение установить дополнительную камеру, отслеживать несанкционированные сбросы.-Предложено обратить внимание на указанные проблемы и соблюдать нормы Устава по перечисленным вопросам.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Принять к сведению и усилить контроль по хозяйственно-экономическим вопросам.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

4.По четвертому вопросу обсуждали смету по покраске гаражей в весенне-летний сезон. А также по ремонту дороги, замене асфальта.

Примерная стоимость покраски гаражей 400-500 т рублей, дороги от 2000000 рублей. Размер членских взносов не позволяет выполнить эти работы. Последнее повышение было в конце 2013 года. Почти 5 лет взносы не менялись. Председатель Грехов Е.

А предложил два варианта: 1) повысить членские взносы до 1050 рублей если провести работы по окрашиванию гаражей и 2) 1200 рублей, если провести ремонтные работы по окрашиванию гаражей + работы по замене асфальта. Начались прения.
Выступил Сухов Г.

В с предложением повысить взносы до 1000 руб, выступил Максимов А.Ю с предложением собрать целевые взносы. Выступал Кучинский А.Н с предложением повысить взносы до 1100 рублей.
Вопрос поставили на ание.

В результате большинство было отдано за повышение членских взносов до 1100 руб, с обязательным условием направить дополнительные средства на ремонтные работы.

Голосовали:

«за» – 80;
«против» – 18;
«воздержалось» – 1.

Принято решение: С 01 февраля повысить членские взносы до 1100 рублей, направить дополнительные средства на ремонтные работы на нужды ГСК «СОКОЛ».

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

5.Пятый вопрос — обсуждались вопросы об внесении в устав новых пунктов. Предложено выставить проект нового устава на обсуждение общественности. В течении года провести обсуждение всех необходимых изменений. Через год проать за изменение устава.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Подготовить проект нового Устава, вынести проект на общественное обсуждение.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

Председатель Общего собрания (Грехов Е.А)

Секретарь Общего собрания (Феденко А.П)

Председатель Ревизионной комиссии (Подольский С.Л)

Оригинал протокола находится в правлении

Источник: http://gsksokol.ru/protokol-obshhego-sobraniya-gsk-sokol-ot-30-yanvarya-2019-goda/

Как выглядит образец протокола собрания гаражного кооператива и справки от председателя ГСК?

Образец выписки из протокола общего собрания гск

Гаражно-строительный кооператив по своей сути – потребительский кооператив, классифицирующийся как некоммерческая организация.

Какие существуют виды протоколов, как их правильно оформлять?

Какие справки в ГСК бывают и как их получить?

Ответ на эти и другие вопросы Вы можете узнать в нашей статье.

Что такое протоколы ГСК и какие бывают?

Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:

  • внесения изменений в Устав;
  • собрания ГСК – внеочередного или запланированного.

Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.

Внимание! Проведенное по всем правилам собрание и оформленный соответствующим образом протокол помогут защитить права членов организации даже в суде.

Скачать образец протокола собрания гаражного кооператива

Предназначение и описание

Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.

Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.

Изменения в устав

Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).

Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.

Сам устав можно не перепечатывать
, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:

  1. полное наименование ГСК, наименование самого документа;
  2. название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
  3. сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
  4. повестку дня;
  5. по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты ания;
  6. резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
  7. подписи председателя и секретаря собрания.

При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист аний, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.

Справка! Использование подложных протоколов влечет ответственность в соответствии со ст. 327 п.3 УК РФ.

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

  • Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
    наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
  • Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, —
    наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
  • Использование заведомо подложного документа —
    наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Собрания объединения

На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:

  • прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;
  • отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
  • изменение размера взносов;
  • проведение реконструкции или пристройки;
  • ремонт внутренних дорог и пр.

Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.

Справки гаражного кооператива и их виды

Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:

  1. о полной выплате пая;
  2. для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
  3. об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
  4. то же, по коммунальным платежам, и пр.

Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:

  • оформления наследства;
  • регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
  • в суд;
  • разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.

Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:

  1. наименование и реквизиты ГСК, адрес;
  2. номер и дату выдачи;
  3. ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
  4. номер места, площадь бокса;
  5. текстовую часть с ответом на запрос;
  6. подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.

Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.

Как получить?

Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.

Источник: https://datn-plus.ru/kak-vygljadit-obrazec-protokola-sobranija-garazhnogo-kooperativa-i-spravki-ot-predsedatelja-gsk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.