Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Содержание

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-72. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

  • опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
  • знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
  • хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
  • понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
  • знание основ делопроизводства;
  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Обязанности и права

Обязанностей на этом рабочем месте масса:

  • начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;
  • ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;
  • начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
  • отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
  • проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
  • ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
  • составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
  • оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.

Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей.

Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

  • подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
  • представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
  • отслеживать и анализировать денежные потоки;
  • взыскивать задолженности;
  • контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
  • противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
  • следить за законностью политики организации;
  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

  • нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
  • ненадлежащее их исполнение;
  • нанесение материального вреда товариществу;
  • выполнение неправомерных указаний председателя.

Если имеет место склонение бухгалтера председателем к нарушению финансовой законности, следует потребовать письменного указания, а об этих фактах проинформировать ревизионную комиссию.

О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

Трудовой договор

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

  • пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
  • в случае болезни оформить бюллетень;
  • накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

  • права и обязанности;
  • срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
  • оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
  • режим работы и отдыха;
  • гарантии, компенсации;
  • ответственность;
  • условия освобождения от должности;
  • заключительные положения.

Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

Не совсем правильным будет, если составлять трудовой договор или изменять его будет сам работник, лучше, чтобы этим занялся либо юрист, либо сам председатель, ведь именно ему предстоит поставить свою подпись под этим немаловажным документом.

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция

Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

  • общие положения;
  • описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
  • обязанности в отношении жильцов;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.

Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-90-72 (Москва)

+7 (812) 467-37-86 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

Скачать в формате WORD (.docx)

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность:

– бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

– бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

– бухгалтера I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Рыночные методы хозяйствования.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

6.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/jsk/formy/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-zhkh/

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

  1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
  2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
  3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
  4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
  5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
  6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
  7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
  8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

  • нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
  • перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
  • правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
  • правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
  • сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
  • особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
  • налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
  • процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
  • правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

  1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
  2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
  3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
  4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
  5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
  7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/dolzhnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-tszh

Обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;
  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;
  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;
  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

  1. Он должен подписывать договора с представителями организаций, которые предоставляют коммунальные услуги.
  2. Контролировать использование владельцами своих помещений по назначению.
  3. Заключать договора по совместному управлению или передачи этих прав на владение и использование жилых и нежилых помещений.
  4. При авариях, если они угрожают общественному имуществу, с разрешения хозяина, находиться в его жильё для устранения чрезвычайной ситуации.
  5. Компенсировать убытки, которые нанесли владельцы жилья товариществу.
  6. Искать сотрудников и представлять их кандидатуру на утверждение.
  7. Отдавать распоряжения сотрудникам и требовать их выполнения.
  8. Проверять работу обслуживающего персонала.
  9. Решающее право голоса, в том случае, когда при ании их одинаковое количество.
  10. Добровольно снять с себя полномочия председателя.
  1. Знать законодательные акты РФ.
  2. Обеспечивать ремонт и обслуживание здания.
  3. Следить за обеспечением коммунальными услугами жильцов дома.
  4. В тех случаях, когда эти услуги были оказаны не на положенном уровне – проводить перерасчёт квартирной оплаты.
  5. Требовать от организаций, которые обслуживают дом, выполнения ими своих обязательств.
  6. Обеспечивать постоянную работу всех видов оборудования.
  7. Хранить копии всех правоустанавливающих документов на квартиры.
  8. Сохранять другие хозяйственные документы.
  9. Представлять интересы ТСЖ в различных государственных организациях.
  10. Контролировать бухгалтерский учёт.
  11. Вести хозяйственную документацию.
  12. Контролировать незаконное перепланирование жилых и нежилых помещений, которые находятся в общем пользовании.
  13. Принимать предложения жильцов, которые касаются улучшения эксплуатации здания.
  14. Принимать граждан, вести учёт их жалобам и предложениям.
  15. Следить за тем, как ведётся журнал учёта материальных средств.
  16. Организовать обучение сотрудников.
  17. Проводить вовремя все виды ремонтных работ.
  18. Закупать материалы на проведение таких работ.
  19. Помогать в работе коменданту.
  20. Планировать квартальную работу.
  21. Предъявлять документацию по просьбе жильцов.
  22. Если общее собрание принимает какое-либо постановление, которое будет противоречить законодательным нормам, председатель должен требовать отменить это распоряжение.
  23. Заниматься выдачей разрешений владельцам квартир на приостановку поставки коммунальных услуг, слив воды из труб, и другого различного назначения.
  24. Председатель должен требовать, чтобы жильцы дома сразу обращались в соответствующие службы, если заметят какие-либо неисправности внутри своих помещений.
  25. Руководитель должен выдавать разрешения на некоторые виды работ, проводимые жильцами в своих квартирах, в том случае, если на них есть положительное решение межведомственной комиссии.

Источник: https://nedvizinform.com/obyazannosti-buhgaltera-tszh-v-mnogokvartirnyh-domah/

Должностная инструкция бухгалтера тсж 2020

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

  • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.
    стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

    1.3.

    бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

  • Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

    Должностная инструкция главного бухгалтера товарищества собственников жилья

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья. 1.2.

    Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. 1.3.

    Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества. 1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 1.5.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления. 1.6.

    Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества. 1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

    2. Основные обязанности Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности: 2.1.

    Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества. 2.2.

    Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает: полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет исполнения смет расходов; точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры; участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей; правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины; соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления. Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку. 2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления): 2.3.1. Оформление и регистрацию: справок для предоставления субсидий; справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг; копий финансовых лицевых счетов; уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей; 2.3.2. Прием документов: о временном отсутствии по месту жительства; копий свидетельств о смерти; копий правоустанавливающих документов; подтверждающих наличие льгот; 2.3.3. Проверку правильности и учет льгот. 2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей. 2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию: расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы; смету расходов товарищества либо финансовый план; документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества. 2.3.6. Выдачу расчетных книжек. 2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

    : Помощь в возврате долгов

    Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение; 3.2.

    Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками; 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера; 3.5.

    Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера; 3.6.

    За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

    4.1.

    Главный бухгалтер несет ответственность за: не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности; неправильное ведения бухгалтерского учета; другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета; недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за: за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

    5. Квалификационные требования

    Главный бухгалтер должен: 5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет; 5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

    Права профессионала

    Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

    1. получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
    2. получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
    3. контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
    4. анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
    5. взыскивать задолженности любых видов;
    6. инвентаризировать имущество;
    7. проверять списание с баланса.

    Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

    Бухучет в ТСЖ на упрощенке в 2020 году: проводки

    ТСЖ является некоммерческой организацией (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Средства ТСЖ состоят из следующих (п. 2 ст. 151 ЖК РФ):

    • обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов ТСЖ;
    • платежи от собственников жилья, которые не являются участниками ТСЖ;

    • доходы от предпринимательской деятельности ТСЖ, направленной на выполнение целей, задач и обязанностей ТСЖ (ст. 152 ЖК РФ);
    • субсидии на эксплуатацию общего имущества, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иные субсидии;
    • прочие поступления.

    Учет целевых средств ТСЖ ведет на счете 86 «Целевое финансирование». К счету 86 необходимо открыть субсчета в разрезе источников поступления средств. Рассмотрим бухгалтерский учет взносов ТСЖ, кроме платежей за жилищно-коммунальные услуги, учет которых будет рассмотрен ниже.

    : Регистрация изменений в устав ооо

    ОперацияДебет счетаКредит счета
    Начисление причитающихся к получению с членов ТСЖ взносов, включая взносы на капительный ремонт76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»86 «Целевое финансирование»
    Поступление взносов (кроме взносов на капремонт, которые аккумулируются на специальном счете)50 «Касса», 51 «Расчетные счета»76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
    Поступление взносов на капитальный ремонт55 «Специальные счета в банках»76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
    Отражение текущих расходов по управлению общим имуществом20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
    Списание затрат по управлению общим имуществом за счет средств целевого финансирования86 «Целевое финансирование»20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

    Учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

    Учетная политика управляющей компании

    Как уже отмечено, управляющая компания – коммерческая организация, целью деятельности которой является извлечение прибыли.

    Деятельность в сфере ЖКХ прибыльной не считается, поэтому каждая УК обычно принимает на обслуживание несколько МКД.

    В результате по критерию величины дохода управляющие организации не имеют возможности применять «упрощенку». Они уплачивают налоги в соответствии с общим режимом налогообложения.

    Источник: https://KPPKDirection.ru/drugoe/obyazannosti-buhgaltera-tszh-v-mnogokvartirnyh-domah.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.